Договора и бланки

Облік вибуття основних засобів у бюджетних установах за новим
[1]Планом рахунків

Вибуття основних засобів (далі - ОЗ) - це їх ліквідація, продаж,
безоплатна передача. Саме ці господарські операції стали предметом
доволі детального розгляду у статті консультанта газети “Все про
бухгалтерський облік” Артема Воробієнка.

Порядок списання основних засобів бюджетних установ, що стали
непридатними для користування, встановлено однойменною [2]Типовою
інструкцією .

Що стосується обліку зазначених операцій, то він ведеться в
накопичувальній відомості форми N 438 (меморіальний ордер N 9),
причому записи в ній здійснюються за кожним об’єктом окремо.

“Для контролю за правильністю бухгалтерських записів на рахунках
синтетичного і аналітичного обліків складаються оборотні відомості
форми N 285 і N 326 по кожній групі аналітичних рахунків… Підсумок
оборотів і залишки на кожному аналітичному рахунку оборотних
відомостей звіряються із підсумком оборотів і залишками на цих
субрахунках в книзі “Журнал-головна”.”

Окрім того, аналітичний облік ОЗ ведеться на інвентарних картках
типових форм.

Порядок ведення інвентарних карток з обліку ОЗ регламентується[3]
Інструкцією зі складання типових форм з обліку та списання основних
засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за
рахунок державного або місцевих бюджетів.

У статті також зазначено, що з балансів установ “можуть бути списані
будівлі, споруди, устаткування, прилади, обладнання, транспортні
засоби, інвентар та інші основні засоби, які стали непридатними для
подальшого використання”, та наведено їх перелік.

Щоб визначити непридатність ОЗ і встановити неможливість чи
неефективність “проведення їх відновлювального ремонту, наказом
керівника установи щорічно створюється постійно діюча комісія”, яка і
оформлює необхідну документацію на їх списання.

У табл. 1, якою проілюстрована стаття, визначено, хто має право давати
дозвіл на списання основних засобів з балансів бюджетних установ. Що
стосується списання основних засобів з балансів міністерств, інших
центральних органів виконавчої влади, міськдержадміністрацій, то воно
“проводиться з дозволу їх керівника незалежно від їх вартості”.

“Деталі та вузли списаних основних засобів, що виготовлені із
застосуванням дорогоцінних металів та коштовного каміння (а також із
кольорових металів) і не використовуються для потреб установи,
підлягають здачі спеціалізованим підприємствам України… Списання з
балансу таких деталей та вузлів здійснюється відповідно до
[4]Положення про порядок збирання і здавання відходів і лому
дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння…”

Далі автор зауважує, що “знищувати, викидати, здавати в лом із
кольорових і чорних металів техніку, апаратуру, прилади та інші
вироби, що містять дорогоцінні метали і коштовне каміння, без
попереднього їх вилучення і одночасного оприбуткування цінних деталей
заборонено.

Безоплатна передача, списання і реалізація техніки, апаратури та інших
основних засобів за цінами, нижчими від вартості дорогоцінних металів
і коштовного каміння, що містяться в них, забороняється”.

“Реалізація основних засобів шляхом безоплатної передачі дозволяється
лише бюджетним установам:

- у межах одного міністерства, іншого центрального органу виконавчої
влади - установам, що утримуються за рахунок державного бюджету;

- у межах одного бюджету - установам, що утримуються за рахунок
місцевих бюджетів…

У випадках передачі основних засобів, що були в експлуатації, у
документах вказується їх первинна вартість та сума нарахованого
зносу.”

У статті розглянуто питання обкладання ПДВ зазначених вище операцій з
реалізації основних засобів.

Автор зауважує також, що суми, “отримані установами від продажу
основних засобів (крім будівель і споруд), а також від продажу
матеріалів із розібраних окремих об’єктів основних засобів,
залишаються у їх розпорядженні з правом подальшого використання даних
коштів на ремонт, модернізацію чи придбання нових основних засобів
того самого призначення. При цьому кошти від реалізації та розбирання
основних засобів, придбаних за рахунок позабюджетних коштів,
використовуються після сплати встановлених законодавством податків.
…суми, отримані установами від продажу будівель і споруд, вносяться
в доход того бюджету, за рахунок якого утримується дана установа”.

Далі наведено проводки, якими відображуються в бухгалтерському обліку
(за новим [5]Планом рахунків) операції зі списання основних засобів у
бюджетних установах.

Докладніше - в публікації.

“Все про бухгалтерський облік”, 16 червня 2000 р., N 55 (480), с. 5